2026년「제3회 대전 중구 북페스티벌」 대행 용역
과업지시 및 제안요청서

목  차

Ⅰ.

행사 개요

1

Ⅱ.

과업 일반

4

Ⅲ.

과업 세부내용

6

Ⅳ.

과업 수행지침

16

Ⅴ.

보고서 제출

21

Ⅵ.

대행사 선정 방법

22

Ⅶ.

제안서 작성 요령

28

Ⅷ.

제안서 평가 및 선정기준

30

Ⅸ.

기타사항

33

참고

(서식 1~26)

35

Ⅰ		행사 개요

□ 행사 개요

가. 행 사 명: 중구에 책(冊)며들다 2026년「제3회 대전 중구 북페스티벌」

나. 일정 및 장소

· 사전 프로그램: 6~9월 중 / 관내

· 야외도서관: 9. 12.(토)~13.(일), 2일간 / 선리단길 일대

· 북페스티벌: 10. 10.(토)~11.(일), 2일간 / 우리들공원 일대

다. 주    최: 대전광역시 중구

라. 주    제: 책으로 이어진 골목, 이야기로 연결되는 중구

마. 슬 로 건: 제2장 서로의 연결

※ 중구라는 한 권의 책을 연차별 스토리텔링 기반으로 지속가능한 중구형 축제 조성 (2025년: 제1장 서로의 존재)

바. 주요내용: 사전프로그램, 미술축제 연계 프로그램, 야외독서공간,

북토크, 문화 공연, 전시, 체험 등

사. 사업예산 : 금120,000,000원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

* 면세업체가 최종낙찰자로 선정되었을 경우 계약 시 부가가치세 제외

*  최종 소요예산은 원가계산 등에 의해 변동될 수 있음

□ 추진 방향

비전		책에 머무르다, 중구에 머무르다
주제		책으로 이어진 골목, 이야기로 연결되는 중구
전략 목표		책을 따라 머무는 축제		이야기로 연결되는 축제		함께 읽고, 잇는 독서소통축제
		□ 원도심 공간 활용 □ 공간에 어울리는, 공간을 담아내는 북큐레이션 □ 다양한 북토크 낭독회를 통한 이야기 공유		□ 지역서점·상인·학교· 동아리·사회적기업 등 다양한 주체 참여 □ 중구원도심야행· 미술축제와 연계 □ 홍보 다각화를 통한 관광객 적극 유치 □ 축제 활성화를 통한 지역경제 활성화		□ 사전프로그램 운영을 통한 홍보 강화 및 지속가능한 독서문화확산 □ 연령별 특성을 반영한 체험프로그램 운영으로 시민참여확대 □ 가족과 친구와 함께하는 야외도서관 □ 다양한 공연을 통한 문화소통의 장 마련

□ 프로그램 구성(안)

구분	2026년 제3회 대전 중구 북페스티벌 - 제2장 서로의 연결-
	사전프로그램	선리단길 야외도서관	우리들공원 북페스티벌
북토크 및 공연	· 책 관련 공모전 · 지역서점 스탬프투어 · 지역서점 독서문화 프로그램 등	야외도서관 사람책도서관 북토크 문화공연	- 개막식,폐막식(미술축제연계) 사전프로그램 시상 야외도서관 사람책도서관 북토크 문화공연
체험 및 부스		북큐레이션 작품 및 도서 전시 - 지역서점 - (학교/지역)동아리 문구·소품샵 - 체험프로그램	- 북큐레이션(미술축제연계) 작품 및 도서 전시 지역서점 - (학교/지역)동아리 문구·소품샵 - 체험프로그램(미술축제연계) - 독서퀴즈
이벤트		중구 홍보부스 - 인근 상점 부스 이벤트부스 스탬프투어	중구 홍보부스 - 인근 상점 부스 이벤트부스 스탬프 투어 - 도서교환전

※ 상기 프로그램(사전프로그램,야외도서관 및 북페스티벌)은 주요 행사 내용을 예시한 것으로 운영업체 선정 후 실행계획서 수립 및 실무협의회 협의 과정에서 변경될 수 있음

□ 행사장 구성(안)

가. 야외도서관(선리단길)

나. 북페스티벌(우리들공원)

Ⅱ		과업 일반

□ 과업 개요

가. 과 업 명: 중구에 책(冊)며들다 2026년「제3회 대전 중구 북페스티벌」

나. 과업기간: 계약체결일 ~ 2026. 11. 30.(월)까지

다. 과업예산: 금120,000,000원(금일억이천만원) ※부가가치세, 대행료 등 일체 포함

라. 주요내용: 행사 기획 및 운영, 행사 홍보, 안전 관리 등 전반

마. 과업범위

1) 축제 추진방향 및 주제에 부합하고 실현 가능한 세부실행계획 수립·실행

2) 축제 총괄기획·연출·준비·운영 및 안전 등 관리 운영 전반

3) 축제 운영에 따른 조직 및 인력 운영, 행사장 조성 및 관리

4) 세부 프로그램 기획·연출·운영 아이디어 제안 (창의적 콘텐츠 발굴, 공간 기획 등)

5) 출연진 섭외 및 공연 조성, 시설물 제작과 운영

6) 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요물품·장치 준비 및 철거(청소 및 원상복구)

7) 매체·타깃별 광고 및 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행

8) 안전 관리 매뉴얼에 따른 안전관리계획 수립 및 이행

9) 재난·우천 등에 대비한 장소이전·대책 및 별도 대체 프로그램 구성

10) 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 구성 등)

11) 각종 홍보·보도내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출

12) 회계처리에 관한 사항(정산 내역서 제출)

13) 기타 발주기관에서 요구하는 사항 등

□ 과업 중점사항

① 사전프로그램 추진신규
		지속적인 독서 활동 장려 및 독서 문화 확산을 위한 사전 프로그램(공모전 등) 추진
② 주민 참여 프로그램 확대신규
		독서퀴즈 경연 및 도서나눔전, (AI)체험 프로그램 등 주민참여프로그램 확대
③ 지역축제와 연계 추진신규
		중구원도심야행 및 미술축제와 연계(폐막식 등)할 수 있는 프로그램 구성
④ 사전 활동 성과 공유신규
		기 진행된 사전프로그램 성과 공유 ⇨ 우수작 시상(포상), 전시·상영·낭독회 등 개최
⑤ 다양한 참여(판매) 부스 모집확대
		(학교/지역)동아리, 축제장 인근상인, 서점, 문구, 소품, 중구 사회적기업 등 참여 부스 확대 모집

□ 과업 진행일정(안)

구 분	과 업 기 간
	6월	6~9월	9월	10월	11월
착수보고
행사시설 시안 및 세부실행계획 제출
중간보고(세부실행계획)
유관기관 협조, 축제 홍보
행사장 조성 및 개최 (9.12.~10.11.)
최종보고 (최종진행상황)
결과 보고
대행사업비 정산

※ 상기 추진일정은 변경 또는 조정될 수 있음

Ⅲ		과업 세부내용

□ 기본사항

가. 본 과업의 내용은 중구에 책(冊)며들다 2026년「제3회 대전 중구 북페스티벌」(이하「제3회 대전 중구 북페스티벌」)의 성공적인 추진을 위한 것으로 발주기관의 요구사항을 충분히 반영해야 함.

나. 원칙적으로 과업내용은 발주기관의 승인으로 진행하며, 행사의 특성상 사정에 따라 행사의 내용 및 일정이 변경 될 수 있으며 대행사는 발주기관의 지시 및 통보에 따라야 함.

다. 과업 기간은 원칙적으로 조정할 수 없으나, 단 과업 수행중 국가 (지자체)의 정책상 필요 또는 발주처의 사정*에 따라 행사일정 조정이 필요할 경우에는 상호 협의하에 과업 기간을 조정 하거나 행사를 취소할 수 있음.

* 감염병(코로나19 등)의 지역사회 확산위험, 천재 지변과 같은 재난·재해등 공공안전에 심각한 위험 요인이 발생하거나 예상되는 경우

라. 본 과업과 관련된 일체의 소요비용은 대행사의 부담으로 하며 발주 기관에 비용을 청구할 수 없음.

- 행사에 소요되는 시설·물품 또는 참가자에게 지급되는 물품 등에 대해   대행사가 전담하여 확보 및 지급(단, 선거법에 위배되는 사항 제외)

마. 제출된 제안서에서 허위 사실이 발견되는 경우 제안서 평가에서 제외되며, 계약체결 이후에도 허위 사실이 밝혀질 경우 중구는 계약 해지나 손해 배상을 청구할 수 있고 비용은 제안사 부담으로 함.

□ 총괄기획 및 홍보 분야

가. 총괄기획분야

ㅇ 행사 분야별 세부 집행계획 수립(행사 진행 매뉴얼, 시나리오 등 별도 제출)

※ (사전프로그램)공모전 심사의 공정성 확보를 위해 심사위원 구성, 심사절차      배점기준 마련 등 시상계획 및 시상작 활용 세부계획 제시

ㅇ 행사 사전 준비부터 종료까지 행사 전반에 대한 기획․진행․홍보․        안전․관리 등을 담당할 대행사 측의 총괄책임자 지정

ㅇ 구체적인 업무분장 제시(발주기관, 대행사, 협조기관·단체 등)

ㅇ 행사의 개최방향, 목적 등 행사의 특성을 고려하고, 행사 추진 방향에    부합(지역 콘텐츠 적극 활용)하는 독창성 있으며 실현 가능한 콘텐츠로     예산액 내에서 프로그램을 기획·연출

ㅇ 장소, 계절, 중구의 특색에 걸맞는 자유롭고 감각적인 야외독서     공간 구성 기획·연출

ㅇ 장소적인 여건과 수용 가능 인원, 관람객 동선, 프로그램 특성 등을   고려하여 효율적인 축제장 배치 및 구성

ㅇ 체험프로그램·판매·이벤트·홍보 부스 구성 시 지역자원을 최대한   활용하고, 지역 주민이 적극적으로 참여할 수 있는 환경과 프로그램을 기획

※ 관학협력, 지역동호회, 지역예술인, 사회적기업, 성인문해기관 활용 방안 제시

ㅇ 행사정보 제공 및 방문객 편의 증진을 위한 현장 안내물 설치 및 운영

나. 홍보분야

ㅇ 온·오프라인 매체를 활용한 구체적 홍보 계획 수립 및 이행

ㅇ 온라인(인스타그램, 페이스북, 유튜브, 블로그 등) 및 오프라인   (현수막 게시, 포스터 배포 등) 홍보활동 추진에 대한 제반 사항

ㅇ 사전 행사와 연계한 홍보 방향 제시 및 성심당 고객들을 축제에   유입하기 위한 홍보계획 및 추진

ㅇ SNS 관리자 지정을 통해 홍보 강화 및 학생·주민과의 소통 활성화

ㅇ 행사의 주제에 적합한 포스터 및 전단지 디자인(발주기관 요청사항 고려)

ㅇ 영상·포스터·전단지·리플렛·등을 비롯한 각종 홍보물 제작 및 배부 등

ㅇ 홍보타깃 및 홍보물 제작 관련 사항 및 일정은 발주기관과 사전 협의

ㅇ 차량통제, 교통통제 안내 현수막, 주차장 안내판 등 교통 관련 광고물   설치 포함

ㅇ 홍보물 설치 관련 인·허가 사항 취득

□ 공간 및 시설분야

가. 공통사항

ㅇ 행사장 규모나 현장, 장소적 여건과 구역별 수용 가능 인원, 관람객   동선, 행사 프로그램 특성 등을 고려해 행사장 공간구성 및 좌석   배치, 인력 관리 세부 구성 및 배치 계획 제시

ㅇ 행사를 위해 자체 제작한 조형물, 시설 등은 발주기관 귀속

ㅇ 행사 전일 14:00까지 공연시설물(무대 등) 및 행사장 등 조성 완료

ㅇ 관람객 안전을 최우선으로 고려, 품질이 우수한 제품으로 설치

ㅇ 모든 시설물은 우천, 강풍 등의 자연재해와 안전사고 예방을 위해   안전하게 설치해야 하며 수시 점검하여 보완

ㅇ 행사공간 내 햇빛의 영향을 받는 독서좌석 및 부스에 더위와    햇빛을 막을 수 있고 행사와 어울리는 색감과 질감의 그늘막 설치

ㅇ 행사 야간 운영 및 축제 특성을 고려한 특화 경관 및 감성적인   조명 연출 및 야외독서를 위한 랜턴 등 소품 마련

ㅇ 행사별 전기, 조명, 음향, 통신 등 장비 확보 및 설치·운영

ㅇ 모든 시설물은 제안요청서 상에 규격, 개수를 표기 제출

나. 사전프로그램

ㅇ 사전프로그램 운영에 필요한 공간, 시설, 비품, 안내체계 등 사전 검토 및 확보

ㅇ 운영방법·공간은 프로그램 목적, 대상, 접근성, 안전성 등 종합적 고려 후 선정

ㅇ 지역서점, 출판사 등 관련기관과 연계 운영이 가능하도록 협력체계 구축

ㅇ 공간별 운영일정, 이용시간, 수용인원, 시설현황, 안전관리 사항 등을   포함한 운영계획 수립 및 발주기관과 사전 협의

다. 야외도서관

ㅇ 야외도서관 컨셉에 맞는 창의적인 공간 구성, 독서 공간 마련, 특색   있는 포토존 구상 및 설치

ㅇ 독서 공간은 목공부스, 빈백, 캠핑의자, 캠핑테이블, 야외텐트(돗자리   포함) 필수 구성하며, 야외독서에 적합한 물품으로 공간 구성

ㅇ 책과 함께 북크닉 할 수 있는 물품 준비(돗자리,미니테이블 등)

ㅇ 동아리, 작은도서관별로 북큐레이션 진행 및 홍보할 수 있는 부스   (몽골텐트) 또는 목공부스 마련

ㅇ 인근상점, 지역서점, 문구·팬시, 사회적기업 등 판매를 위한 부스(몽골텐트)   및 중구 정책 홍보 및 성인문해기관 작품 전시를 위한 부스(몽골텐트) 마련

ㅇ 유아 및 청소년들이 간단하게 즐길 수 있는 안전한 놀이 공간 구상 및 마련

ㅇ 음악 감상 및 버스킹 공연을 위한 공간 및 음향장비 구비

라. 북페스티벌

ㅇ 북페스티벌 특성에 맞는 공간 구성, 독서 공간 마련, 특색있는   포토존 구상 및 설치

ㅇ 우리들공원 중앙에 독서 공간을 구성하며, 빈백, 캠핑의자, 캠핑   테이블, 독서텐트(돗자리 포함) 필수 구성, 야외독서에 적합한   물품으로 공간 구성

ㅇ 우리들공원 메인무대 구성 시설물 설치, 체험프로그램 운영할    수 있는 부스(몽골텐트) 마련

ㅇ 인근상점, 지역서점, 문구·팬시, 사회적기업 등 판매를 위한 부스(몽골텐트)   및 중구 정책 홍보 및 성인문해기관 작품 전시를 위한 부스(몽골텐트) 마련

마. 설치규격(공통) 관련

ㅇ 야외도서관, 북페스티벌 부스 설치시 행사장 동선, 통행 방해 등    복합적인 요소를 고려하여 위치 배정

ㅇ 야외독서공간: 목공부스(3m(가로)×2m(세로)×2.7m(높이) 이상) 및   그늘막 필수

- 부스 최소 구성 사항: 빈백 2~3개, 파레트테이블 2개, 캠핑테이블 1개, 캠핑의자 4개, 랜턴 2개

ㅇ 야외독서공간 목공부스 이외 모든 부스의 규격 및 설치개수는 도서   및 물품보관, 행사 특성, 날씨, 안전문제 등을 종합적으로 고려하여   목공부스 또는 몽골텐트 중 발주기관과의 협의를 통해 정함

- 부스 최소 구성 사항: 듀라테이블 2개, 의자 4개, 부스별 콘센트(2구),    LED조명, 작은도서관 관장 명패(양면) 또는    부스명(양면), 부스 가림막

ㅇ 북큐레이션 부스 및 야외독서공간 도서배치를 위한 책장 배치

ㅇ 대행사는 부스 최소 구성 사항을 반드시 준수, 발주기관과의 협의를   통해 여분의 시설 준비 및 추가 설치

□ 축제구성분야

가. 사전 프로그램

① 책 관련 공모전

ㅇ 공모전 운영을 위한 세부운영계획 수립

ㅇ 공모전 홍보물 제작·온오프라인 접수 시스템 구축 및 운영

ㅇ 시상계획 수립 및 분야별 전문가 심사위원단 구성 및 심사 운영

ㅇ 수상작 선정 및 시상식 운영(시상식은 축제 당일 진행)

ㅇ 상장 및 부상 제작·지급

ㅇ 축제장 내 수상작 전시 큐레이션 및 영상 상영, 낭독회 진행

ㅇ 수상자 발표, 개별안내, 참석여부 안내 등 시상대상자 관리업무

② 지역서점 스탬프 투어

ㅇ 스탬프 투어 패스포트(지도 포함) 디자인 및 제작

ㅇ 참여 서점별 홍보물 및 스탬프 키트(스탬프,리플릿,인증판넬,QR코드 등)    제작·배포

ㅇ 스탬프 투어는 오프라인 및 온라인 등을 연계하여 참여자가 쉽게   참여·확인할 수 있도록 구성

ㅇ 참여서점별 운영 방식 안내 및 관리

③ 독서문화프로그램

ㅇ 지역서점 등과 연계한 프로그램 등을 운영할 수 있는 공간 확보

- 지역서점 등과의 사전 협의를 통한 사용조건, 운영범위, 일정 등 명확화

- 공간 선정시 프로그램 성격에 따른 수용규모, 좌석 배치, 음향환경,     접근성 등을 고려하여 선정

- 공간 및 시설 운영과 관련한 민원, 문의, 현장대응 가능인력 지정

ㅇ 프로그램 출연진 섭외 및 진행, 프로그램 종료 후 원상복구

ㅇ 사전프로그램 운영공간에 대한 안전점검 및 사고예방 계획 수립

- 참여자 동선, 출입 관리, 혼잡도, 비상상황 대응 체계 수립

나. 야외도서관

ㅇ 관람객 방문을 유도할 수 있는 참신한 이벤트 기획 및 진행

ㅇ 독서와 어울리는 버스킹 공연 섭외 및 진행

ㅇ 판매 부스에 참여할 지역서점, 감성적인 문구·소품 판매샵, 중구     사회적기업 등을 모집 및 섭외

ㅇ 선리단길 인근 상점과 연계한 상점 활성화 방안 기획 및 진행

ㅇ 학교(초·중·고·대) 및 관내 동아리(동호회) 참여방법 기획 및 진행

ㅇ 야외독서공간 도서배치 및 (학교/지역)동아리·작은도서관별 북큐레이션을    위해 동아리 및 작은도서관 도서 운반·관리 및 반납

ㅇ 비독자를 독자화 시킬 수 있는 관련 프로그램 기획·운영

다. 북페스티벌

ㅇ 개막식

- 공식 행사인 개막식(슬로건의 의미 반영/리허설 포함), 사전프로     그램 시상식 기획 및 진행(MC 섭외 포함)

- 축제 이미지를 부각할 수 있으며 테마에 걸맞는 사전 공연 기획 및 진행

ㅇ 북토크

- 축제 이미지에 어울리며 대중적 인지도가 높은 대전 출신 저자     1인 및 지역저자, 동화작가 등 3인이상 섭외하여 북토크 진행

ㅇ 문화공연 및 낭독회

-  축제에 어울리는 다양한 공연내용(음악, 마술 등) 구상, 출연진 섭외     및 진행

-  대전 지역을 대표하는 출판사, 작가 시화전, 작품전, 낭독회 등을     통해 출판사·작가 홍보 및 북페스티벌 축제 이미지 부각

- 낭독극 및 낭독회 출연진 섭외 및 진행

- 사전프로그램 시상작 전시, 상영, 시화전, 낭독회 등 진행

ㅇ 체험 및 주민참여프로그램

- 다양한 연령대를 고려한 체험 프로그램 기획·운영

- AI·디지털 콘텐츠 연계 체험 프로그램 기획·운영

	<체험 프로그램(안)>
① AI와 함께 만드는 나만의 동화 ② 모두를 위한 독서존(책읽어주는 로봇) - 배리어프리 독서존 ③ 북 MBTI(독서취향 테스트) ④ 책 읽고 관련용품 만들기 ex) 환경관련 책 읽고 제로웨이스트 용품 만들기			⑤ 나만의 펜(DIY)만들기 ⑥ 나만의 명언 엽서 만들기(캘리그라피 체험) ⑦ 독서명언 포츈쿠키-북큐레이션 연계 ⑧ 북테라피 약국 ⑨ 북퍼퓸·향기책갈피 만들기 ⑩ 동화속 머그컵 만들기

- 독서퀴즈, 도서나눔전 등 자발적 주민참여를 이끌어낼 수 있는     프로그램 기획·운영

- 학교(관학협력 등)와 연계한 체험프로그램 부스 기획·운영

- 비독자를 독자화 시킬 수 있는 프로그램 기획·운영

ㅇ 지역축제 연계 프로그램

- 중구원도심야행 및 미술축제와 연계할수 있는 프로그램, 공연 등 구성

ㅇ 폐막식

- 미술축제와 연계한 폐막식 추진(미술축제 총감독과 협의하여 진행)

ㅇ 이외 야외도서관과 공통되는 내용은 해당 과업을 따름.

□ 인력관리분야

ㅇ 행사 운영에 따른 조직 및 구체적인 인력 구성 운영 총괄 계획을   수립해 운영 요원, 축제 진행요원, 시설물 관리요원 등 인력 운영   방안을 구체적으로 구성 ‧ 배치 ‧ 관리

ㅇ 축제 운영을 위한 각 파트를 조직하고 각 파트별로 구성 인력의 업무를     분장하여 운영

ㅇ 분야별 축제 인력 관계자가 구분될 수 있도록 유니폼(앞치마 등)을    제작하여 착용

ㅇ 공식행사 등의 MC, 운영ㆍ진행 요원, 행사 진행 도우미, 야간 경비    인력 등 투입 일수와 인원 수, 개별 인건비 등 제시 필수

ㅇ 행사구간 차량통제와 관련된 사전안내 및 안내요원 등 인력구성    및 인력운영

ㅇ 신원이 확실하게 확인된 충분한 인력 확보와 배치는 물론 업무     매뉴얼을 수행할 수 있도록 사전교육 실시

ㅇ 참여인력이 본 사업수행 상 부적격하다고 판단되거나 자격미달인    경우 대행사에게 교체를 요구할 수 있으며, 대행사는 적합한 자격    을 갖춘 인원으로 교체하여야 함

ㅇ 특히 안전·교통관리, 환경 분야는 현장 경험이 풍부한 전문인력을     확보 및 배치

ㅇ 축제 기간 중 수시 및 정기적으로 청소 인력을 투입하여 환경정비 실시

ㅇ 발주기관과 협의하여 자원봉사자 교육 및 현장배치 ‧ 관리 수행

※ 자원봉사자에 대한 실비보상 및 식대 등 지급

□ 안전관리분야

ㅇ 안전관리 전문성 강1화를 위해 전문인력을 배치·운영하고, 재난재해 등 각종   안전사고 예방 및 신속한 대처를 위해 안전관리 계획을 포함한 축제   세부실행계획을 수립·실행

※ 안전관리 계획에 포함되어야 할 사항

□ 종합상황실 및 종합안내소 설치·운영계획

□ 현장 구조·구급 등 응급지원체계 구축계획

□ 소화기 배치,  안전관리요원(자원봉사자, 교통안내, 방역, 경호, 진행) 배치 및 사전 교육계획

□ 긴급상황(화재, 폭발, 붕괴, 추락, 폭염, 폭우, 강풍, 미세먼지 등)에 대비한 대응계획

□ 질병 및 위생관리계획

□ 테러 및 범죄 예방 계획, 보험관리계획

□ 행사장 위험시설 조치 및 가시설물 등 행사 관련 시설물 안전성 사전점검계획

□ 야간행사, 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전조치계획

□ 감염병 대응계획 (방역 체크리스트 등)

ㅇ 중대재해처벌법, 산업안전보건법, 대전광역시 축제장 안전관리 세부기준, 대전광역시 중구 축제 지원 및 운영에 관한 조례를 준수해 안전관리 인력 및 안전공간을 확보·운영

ㅇ 행사 기간 중 도난, 화재, 분실, 안전사고에 철저히 대비하여, 재해신고 보고 절차, 유관기관 비상 연락망 등 비상상황 대응매뉴얼을 수립·운영

ㅇ 축제 프로그램의 장소별·시간별 공연의 안전사고 예방을 위해 사전공연준비 단계부터 공연 사후 단계까지 축제장에 설치되는 모든 시설물에 대한 위험도 등 안전점검 실시

ㅇ 관람객의 안전을 최우선으로 고려해 각종 시설물 제작·설치 시 사전 안전 진단을 시행

ㅇ 행사장 환경을 고려해 주요 안전 취약구간에 대한 안전관리 인력 배치 및 사고예방을 위한 조치를 시행하며, 야간 안전사고 예방을 위해 야간행사 취약 지역에 야간 안전 조명을 설치

ㅇ 축제에 참여하는 유관기관 및 단체, 자원봉사자 등에 대한 사전 안전관리 교육을 실시

ㅇ 축제장 내 환자 발생 시 구조, 구급 등 응급지원 체계를 구축

ㅇ 유관기관(경찰청, 소방서, 구청 등)과의 협조체계 구축 및 행사 안전 보험 등 각종 필요 보험 가입

ㅇ 종합상황실에 민원대응 관리인력을 배치해 민원상황 관리 및 민원처리 배정, 조치결과 확인 등의 업무 수행

ㅇ 재난, 우천 등 갑작스러운 상황 변화에 대비한 각종 대처방안 수립 및 우천 시 야외부스, 메인무대 활용 방안 및 야외 행사 불가 시 구체적 방안 제시

ㅇ 누전 등 전기사고 대비를 위해 수시 점검, 소화기 설치

□ 환경관리분야

ㅇ 행사장 철거 시 원상 복구 및 주변 청소

ㅇ 행사장 발생 쓰레기 최소화를 위한 방안 구상 및 조치

ㅇ 쓰레기 및 환경 관련 민원 발생하지 않도록 사전예방 및 사후관리 철저

□ 교통대책분야

ㅇ 원활하고 안전한 행사운영을 위한 교통통제구간 설정, 통제일정, 통제 사전안내, 통제요원 배치 등 교통통제 전반에 대한 실행계획 수립

ㅇ 출연자 및 VIP, 관계자 주차공간 확보 및 관리

ㅇ 교통통제구간 관련 이해관계인 사전 협의, 사전 안내, 유관기관 협의 등 사전절차 이행 철저

ㅇ 교통통제 전문요원 및 자원봉사자 사전 교육 및 배치

ㅇ 행사운영에 차질이 없도록 행사 상황실 등을 통해 실시간 교통 통제 상황을 공유, 공유를 위한 무전기, 차단봉 등 장비 준비

□ 기타분야

ㅇ 총사업비 범위 내 비용 집행을 위한 세부 지출계획 수립

ㅇ 행사 종료 30일 이내 발주기관에서 제시하는 기준 양식에 따라 정산 보고

ㅇ 행사 결과 분석을 위한 관람객 대상 온·오프라인 만족도 조사 실시 및 분석

ㅇ 행사 종료 30일 이내 행사 관련 자료 일체(각종 홍보·보도내역, 사진, 행사 진행 동영상 등)와 만족도 조사 결과를 포함한 결과보고서 제출

※ 설문 방법 및 설문지는 초안 작성 후 반드시 발주처의 검수를 받은 후 사용

Ⅳ		과업 수행지침

□ 대행사 선정에 따른 계약 일반사항

가. 「발주기관」과「계약상대자」는 표준계약서(이하 계약서)에 따른 계약을 체결하며, 계약문서에서 정하는 바에 따라 신의와 성실의 원칙에 입각하여 이를 이행

나. 「발주기관」이라 함은 대전광역시 중구를 말하며,「계약상대자」라함은 대전광역시 중구와 계약을 체결한 자(이하 대행사)를 말함

다. 대행사는 본 과업을 수행함에 있어 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업 목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 발주기관의 지시에 따라 보완해야 함.

라. 계약체결 후 대행사는 과업 관리 총괄책임자를 임명·보고 하고  본 사업을 책임 있게 수행하도록 하여야 함.

마. 임명된 과업관리 총괄책임자는 변경이 불가하며, 변경 필요시   기 임명된 동일 직위자(발주기관의 승인 필요)로 교체 임명·보고 하여야 함.

바. 사업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리 비용은 대행사가 부담함.

사. 제안서의 총사업비는 명시된 예산 이내로 하고, 제세(부가세 등), 대행수수료 (기획료 포함), 시설 설치비, 운영비 및 환경 정비비, 연출진 용역비, 공연팀 출연료, 임차료, 홍보비, 자원봉사자 실비 및 식대 등을 모두 포함하여 작성해야 함.

□ 사업의 시행

가. 대행사는 행사를 운영함에 있어 관계법규 및 지침, 발주기관의 승인을 받은 계획서를 준수해 시행해야 함.

나. 대행사는 사업 목적 달성을 위하여 최대한의 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 발주기관의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 금함.

다. 발주기관은 대행사의 행사 운영이 적절하지 않거나 행사 목적에 부합되지 않을 때는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 대행사는 정당한 사유가 없는 한 이에 응해야 함.

라. 계약상대자는 계약체결 후 발주기관이 요구하는 경우 반드시 과업 진행 상황 보고를 해야 함.

바. 대행사는 행사 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상하는 보험에 가입하여야 하고 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전 관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 그 책임은 대행사에 있음.(행사 안전 보험 가입 의무)

사. 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 행사 일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주기관과의 협의에 의하여 행사 일정을 조정할 수 있음.

아. 본 과업 수행과정에서 제작되는 모든 제작물(사진, 영상, 인쇄물, 디자인 시안 등)에 대한 지적재산권 일체는 발주기관에 있으며, 대행사는 이를 무단으로 사용할 수 없음.

□ 손해배상

가. 대행사는 행사와 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 부담함. 다만, 대행사가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책 사유의 입증책임은 대행사에 있음.

나. 대행사의 귀책 사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 본 행사와 관련된 손해배상 등을 요구한 때에는 대행사는 이를 발주기관에 지체 없이 배상하여야 함.

다. 시설물 설치, 철거 과정에서 기존 시설물을 파손한 경우에는 대행사에 원상복구 또는 배상 책임이 있음.

라. 이 계약에 관한 소송은 발주기관의 소재지를 관할하는 법원에서 이행

□ 과업의 변경 및 중단

가. 발주기관은 정책변경 등 불가피한 경우 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업지시서를 변경할 수 있음.

나. 발주기관은 과업지시서에 명시되지 않았더라도 당초 과업의 목적과 범위 내에서 필요하다고 판단되는 사항에 대해 추가로 지시할 수 있으며, 대행사는 별도의 추가비용 청구 없이 이에 응해야 함.

다. 과업량의 증감이 발생하는 경우 발주처에서 과업수행 상 필요하다고 인정할 때 및 과업내용의 변경이 불가피할 때에는 계약 범위, 내용, 비용, 기간 등을 변경 또는 정산처리 할 수 있음.

라. 계약의 해지에 대한 사항은 용역계약 일반조건에 따름.

(지방자치단체입찰 및 계약집행기준 / 행정안전부 예규 제324호 / 2025. 5. 1.)

□ 근로자 권리보호 및 안전보건관리 준수

가. 근로자 권리보호

- 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 권리보호를 위한 「근로자 권리보호 이행 서약서」를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며,「근로자 권리보호 이행 서약서」를 제출해야 함.

- 대행사는 해당 계약의 이행을 위하여 채용한 단시간근로자에 대하여 ｢최저임금법｣ 제6조제1항, 제2항과 ｢근로기준법｣ 제43조를 준수해야 함.

나. 안전보건관리 준수

- 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 산업재해예방을 위한 「안전보건 관리 준수 서약서」를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출해야 함.

- 대행사는 용역을 수행함에 있어 종사자 및 이용자 등의 안전을 확보하기 위해 안전‧ 보건 관계 명령 및 중대재해처벌법상 의무사항을 빠짐없이 이행하고 만약 의무 사항을 이행하지 않아 중대산업재해가 발생할 경우 그에 따라 발생하는 법적처벌 및 대전광역시 중구의 불이익 조치에 대해 이의를 제기할 수 없음.

- 사업수행에 필요한 작업, 점검 등 모든 작업을 할 때에는 철저한 안전 대책을 수립한 후 작업에 임하여야 하며 안전사고가 발생한  때에는 대행사의 책임 하에 후속 조치를 취하여야 함.

□ 사업비 정산 등 회계처리

가. 사업비 정산은 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 행정자치부 계약․회계 예규 등 관계 법규에 따라야 함.

나. 발주기관은 총액을 초과한 소요 금액에 대한 지급 의무가 없음.(지급하지 않음)

다. 대행사는 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 사업비를 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타 비용에 우선 지출하여야 함

마. 대행사는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계 규정에 따라 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함.

바. 대행사는 본 행사를 담당하는 상근직원에 대하여 운영단체 소속 직원의 경우 보수의 이중지급을 제한하되, 과업 범위를 초과하는 추가 업무에 대해서는 사전 협의 후 예외적으로 인정할 수 있으며, 이 경우 발주기관에 직원 명부를 제출하여야 함.

사. 발주기관은 대행사의 행사경비 정산서를 검토한 후 수정‧보완 등이 필요한 경우 수정‧보완이 완료될 때까지 그 지급을 유보할 수 있으며, 발주기관의 사업에 대하여 대행사가 현저하게 사업목적을 달성하지 못하였다고 인정되는 경우 발주기관은 사업비의 일부 또는 전부를 미지급 할 수 있음.

□ 기타사항

가. 발주기관은 사업목적의 달성에 적합한 작가 등 연출진을 위촉할 수 있고, 대행사는 발주기관이 위촉한 연출진 등의 보수 지급 및 운영 등을 지원함.

나. 과업 수행 지침상 해석에 대한 이견이 있을 경우와 본 과업 내용에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주기관의 의견에 따라야 하며, 사업의 진행상 불가피하거나 당연하다고 인정되는 경미한 사항에 대해서는 본 지시서에 포함된 것으로 봄.

다. 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때는 협상 중 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있음.

라. 제출된 자료는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재 내용에 허위 사실이 인정될 경우 평가 대상에서 제외되고, 최종 선정 후에도 자격이 상실될 수 있음.

Ⅴ		보고서 제출

□ 착수 및 진행사항 보고

가. 대행사는 계약체결 후 10일 이내에 구체적인 세부계획을 발주기관에 제출 후 관련 부서 승인 절차 이행

착수계, 일정표(상세일정), 보안각서, 과업수행자 명단, 세부실행 계획서(부문별 과업수행 방법, 인원구성 등)

나. 대행사는 과업 진도와 추진내용에 대하여 수시로 보고하여야 하며,   그 내용과 보고 양식에 대해서는 상호 협의하에 진행

다. 행사 개시 3주 전(최소 10일 전)에 과업의 최종 확정 결과를 작성하여 보고하고 발주기관 승인 절차 이행

□ 결과보고

가. 축제 결과보고서, 결과물(참여자 만족도 조사 실시하여 반영, 행사관련 영상 및 사진 자료 등 파일 포함)을 제출하여 발주기관 승인 절차 이행

청구서, 완료검사원, 완료계, 축제 제안서 협상예산(최종분), 예산완료내역서,  축제결과보고서(총괄)-결과사진포함

나. 정당한 사유 없이 기한 내 보고서가 제출되지 않을 경우, 정산 지연 및 관련 계약상 불이익이 발생할 수 있음

Ⅵ		대행사 선정방법

□ 제안개요

가. 과 업 명: 2026년「제3회 대전 중구 북페스티벌」대행 용역

나. 과업기간: 착수일로부터 ~ 2026.11.30.(월) / 평가결과 보고일 까지

* 사전프로그램 : 2026. 6. ~ 9.

* 야외도서관,북페스티벌 :  2026. 9. 12. .~ 13. / 10. 10. ~ 10. 11.

다. 예정가격:  금120,000,000(금일억이천만원) / 부가가치세 포함

□ 선정방식

가. 입    찰: 제한경쟁입찰

- 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규 제332호)」

나. 계약방법: 협상에 의한 계약

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 」제9조

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

-「지방자치단체입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규 제344호)」

□ 입찰 참가자격

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조(입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격 요건의 증명)의 규정에 따른 요건을 구비하고, 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가 자격 제한)에 해당하지 아니한 업체로서 다음의 사항을 모두 충족하는 업체

ㅇ 주된 영업소의 소재지가 대전광역시인 업체

- 주된 영업소의 소재지(법인등기부상 본점소재지, 개인사업자인 경우는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가․인가․면허․등록․신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업자의 소재지) 기준일은 공고일 전일로 하며, 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 해당 자격을 유지하여야 함

ㅇ 입찰참가 등록마감일 기준 나라장터에 기타자유업(행사대행업-업종코드 9901 또는 기타자유업종-업종코드 9999)으로 입찰참가  자격을 등록한 업체

ㅇ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중기업· 소기업· 소상공인확인서를 소지한 업체

- 관련 확인서는 입찰서 접수 마감일 전일까지 발급된 자료로 입찰서 제출 마감일 현재 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매정보망(www.smpp.go.kr)에서 확인이 안 될 경우 입찰참가자격이 없음.

ㅇ ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 ｣ 제9조제4항 및 같은 법 시행규칙 제5조3항에 의한 유효기간 내의 직접생산확인증명서[축제기획 및 대행서비스(세부품명번호: 9015189001) 또는 기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호:8014199001)]를 소지한 업체

- “직접생산확인증명서”는 입찰서 접수 마감일 전일까지 발급된 자료로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매정보망(www.smpp.go.kr)에서 확인이 안 될 경우 입찰참가자격이 없음.

나.  이행 방식: 단독 이행 방식

다.  낙찰자는 계약체결일까지 당해 자격을 계속 유지하여야 하며, 그 밖의 명시되지 아니한 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규 제344호, 2025.11.24.)」에 따름.

라.  입찰공고일 기준으로 등록취소, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 제안에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시 참가자격 및 권리 일체를 박탈

□ 입찰 및 계약절차

①		②		③		④		⑤		⑥		⑦
입찰공고	□	평가위원 접수 공고	□	제안서 접수 평가위원 선정	□	정량적 평가	□	정성적 평가	□	우선협상자 선정 및 통보	□	협상 계약
조달청 나라장터		발주처 홈페이지		평생교육과		발주처		평가위원		발주처

□ 입찰서류 및 제안서 제출

가. 제안서 접수: 입찰 공고문 참조 * 조달청 나라장터 및 중구청 홈페이지

나. 제출서류

구 분		서 류 명	서식	비고
① 입찰등록 신청 제출서류		입찰참가 제출서류 (표지)	서식 1
		제안서 제출증	서식 2
		입찰참가 신청서	서식 3
		입찰보증금 납부확약서	서식 4
		사용인감계	서식 5
		위임장(대리인등록시-재직증명서 첨부)	서식 6
		보안서약서	서식 7
		개인정보수집 동의서	서식 8
		청렴계약 이행 서약서	서식 9
		근로자 권리보호 이행 서약서	서식 10
		제안자 유의사항 준수 동의서	서식 11
		안전․보건 확보 의무 준수 서약서	서식 12
		안전․보건 확보 의무 이행 서약서	서식 13
		사업자등록증	제증명
		법인등기부등본
		인감증명서
		연금공단․․건강보험․,고용보험 가입증명서
		국세 및 지방세 완납증명서
제안서 제출서류	② 정량적평가	정량적평가 제출서류 (표지)	서식 14
		제안업체 일반현황 및 연혁	서식 15
		용역수행조직 및 투입인력현황	서식 16
		용역수행 참여인력 총괄표	서식 17
		유사용역 수행실적(총괄)	서식 18
		용역이행 실적증명서	서식 19
		제안업체 경영상태 (신용평가등급확인서 첨부)	서식 20
	③ 정성적평가	정성적평가 제출서류 (표지)	서식 21
		제안서 표지 10부	서식 22
		제안서파일 USB 1매
	④ 입찰 가격 평가	가격평가 제출서류 (표지)	서식 23	밀봉 및 봉함 날인
		총괄내역서	서식 24
		가격제안 세부산출내역	서식 25
		서면질의서	서식 26

① (입찰참가 등록 신청서류) 각 1부 (서식 1 ~ 서식 13 + 제증명서류)

② (정량적평가 제출서류) 총 2부 (서식 14 ~ 서식 20)

→ 원본(보관용) 1부, 사본(평가용) 1부.

③ (정성적평가 제출서류)

- 제안서: 총 10부(서식 21 ~ 서식 22) → 원본 1부, 사본 9부(업체명 미표기)

- 제안서 요약본(발표자료): 총 10부 → 원본 1부, 사본 9부(업체명 미표기)

- 제안서 및 요약본 파일(USB 1개) 별도 제출

※ 정성적평가 제출서류 제출 시 원본을 제외한 사본 9부에는 제안사 식별이 가능한 모든 표식 일체 삭제 처리 후 제출(원본에만 제안사 식별표시 포함)

④ (입찰가격평가 제출서류) 각 1부 (서식 23 ~ 서식 25) * 밀봉 및 봉함날인

※ 가격입찰서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격입찰서의 금액을 우선적으로 적용

※ 제출서류의 모든 사본은 원본대조필 날인 필

□ 제안서 평가

가. 평가방법: 가격평가(10점) + 기술능력평가(90점)

ㅇ 가격평가(10점): 행정안전부 예규 제283호 입찰가격 평점산식에 의함

ㅇ 기술능력평가(90점): 정량적평가(20점) + 정성적평가(70점)

- 정량적평가는 객관적 지표에 따른 절대 평가실시

- 정성적평가는 제안서 평가위원(후보자) 모집과정 거쳐 평가위원회에서 평가

- 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정하되 평균 점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림 함

(최고점수와 최저점수가 2개 이상인 경우에 하나의 점수만 제외)

나. 평가위원 선정: 예비평가 위원 중 추첨을 통해 선정

ㅇ 인    원 : 7인 ~ 10인(위원장은 위원 중에서 호선)

ㅇ 관련 전문가(교수 등), 기관·단체장 및 임직원, 타 자치단체 공무원 중에서 21~30명(3배수)의 예비명부 작성 및 고유번호 부여

ㅇ 제안서 제출시 입찰참여 대표자(대리인 포함)가 예비명부 고유번호 추첨(입찰참여자 평가위원 선정)

ㅇ 입찰참여 업체 추첨결과 다빈도 추첨 순으로 평가위원 선정

ㅇ 추첨 빈도가 동일한 경우 고령자 순으로 선정

	제안발표 및 평가
ㅇ (일 시) 입찰공고문 참조 ㅇ (장 소) 대전광역시 중구청 대회의실 (본관 2층) ㅇ (대 상) 제안서 접수한 업체 ㅇ (방 법) ①프리젠테이션 ②질의․응답 ③평가위원회 심사 ㅇ (발표시간) 제안업체당 25분 (설명 15분, 질의응답 10분) ㅇ (발표순서) 설명회 당일 추첨을 통해 결정 * 타 업체 방청 불가 ㅇ (발 표 자) 대표 또는 참여사 직원 / 2명 이내 (발표자1, 보조자1인) ㅇ (장비준비) 노트북 등 발표 장비는 중구청 장비 활용 ㅇ (유의사항) 참가 업체는 발표회 시작 20분 전까지 참가 등록

□ 우선협상 대상자 선정 및 협상 방법

가. 제안서 평가 결과 기술능력(90점)과 입찰가격(10점)을 종합적으로 평가하여, 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상 적격자로 선정

나. 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 □기술능력평가 점수가 높은 자를 선순위로 하고 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 □추첨에 의함. (단, 제안서 평가는 제출된 서류에 한하며, 제출서류 미비 등으로 불이익이 초래될 시에는 일체의 이의를 제기할 수 없음.)

다. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 할 수 있음.

라. 협상적격자와 협상순위가 결정되면 최고점수를 받은 자를 우선협상대상자로 하여 다른 협상적격자에 우선하여 협상을 실시하며, 협상이 성립될 경우 다른 협상 적격자와 협상을 하지 아니함.

마. 우선 협상대상자와 협상이 이루어지지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시

바. 협상 기간은 협상 개시를 통보한 날로부터 15일 이내

(단, 특별한 사유 발생시 10일 범위 내에서 협상 기간을 조정할 수 있음.)

사. 우선 협상대상자로 선정된 자에게는 협상일시, 장소, 협상내용을 개별 서면 통지하고, 선정되지 아니한 자에 대한 개별통보는 생략

아. 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 기준으로 발주처가 필요하다고 요구하는 사항 등에 대하여 협상을 통해 제안서의 내용을 조정할 수 있음.

자. 협상대상자는 발주기관이 제시하는 행사 전반에 대한 협상 내용(사전프로그램, 문화공연·체험 프로그램, 디자인, 시설 등)에 대해 특별한 사유가 없는 한 모두 수용하여 반영

차. 협상대상자와 가격 협상시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격) 이하로서 협상 대상자가 제안한 가격으로 정함.

카. 협상대상자가 제안한 내용을 가감하거나 다른 제안내용을 추가 반영하는 경우에는 그 가감 또는 추가되는 내용에 상당하는 금액을 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음.(단, 사업예산을 초과할 수 없음)

타. 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보하고 협상 결과는 비공개로하며 협상이 성립된 후 계약을 체결

□ 협상계약 체결 및 이행

가. 협상 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내 계약을 체결

나. 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률․시행령․시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 입찰유의서의 일반원칙에 따름.

다. 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위서류 제출 시 계약 이전의 경우 대상에서 제외되며 계약 이후의 경우에는 당해 계약을 해제하고 관계기관에 제재조치를 취할 수 있음.

Ⅶ		제안서 작성 요령

□ 제안서 작성 유의사항

가. 응모자는 제안요청서를 충분히 숙지하고 준수하여야 함.

나. 제안서 작성은 한글, 아라비아숫자 및 미터법으로 표시하며. 영문 자료 첨부 시 한글 내용을 첨부하여야 함.

다. 공고내용에 포함되지 않은 사항은 제안요청서에 따르며, 그 외에 명시되지 않은 사항은 발주기관의 결정에 따름.

라. 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 공모 참가와 관련된 일체의 소요 비용은 입찰 참가자의 부담으로 함.

마. 제출서류 미비로 인한 책임은 입찰 참가자에 있으며, 기재 사항이 누락되거나 제출서류에 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함.

바. 용역수행 참여 인력은 반드시 사업수행에 참여하여야 하며, 당해 사업에 참여하지 아니하는 경우에는 그 인원에 대한 평가가 업체 선정의 중요한 요소인 경우, 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있음. 다만, 퇴직․질병 등의 사유로 부득이 구성원을 변경할 경우에는 미리 서면으로 발주처의 승인을 얻어 당초 구성원과 동등하거나 그 이상의 자격, 경력을 가진 자를 배치

사. 제안서의 목차 및 구성은 아래에 제시된 □ 제안서 목차를 준수하되 작성지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우, 해당 항목에 포함 또는 별도 항목을 추가해 작성할 수 있으나 요구사항은 반드시 포함하여야 함.

아. 제출된 제안서 내용은 수정, 변경, 보완할 수 없음.

자. 제안서의 기재사항은 객관적으로 입증 해야하고“~를(을) 제공할 수도 있다”,“~이 가능하다”,“~를(을) 고려하고 있다”등과 같은 명확하지 않은 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주

차. 타 업체에 비하여 차별적으로 비교 우위에 있는 사항은 기술이 가능하되 제안서에 제안자를 인지할 수 있는 어떠한 표기나 표식(사명, 로고, 마크,  도형, 그림)을 할 수 없음.

카. 제안업체는 본 용역과 관련해 취득한 업무내용에 대해 제3자에게 누설하면 안되며, 발주기관이 요구하는 보안사항을 철저히 준수

타. 제안업체가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안업체의 권익보호를 위해 외부에 공개하지 않음이 원칙

□ 제안서 목차

작 성 항 목	작 성 내 용
1. 과업 목표 및 전략	▸중구 북페스티벌 대한 이해와 분석 ▸과업 수행 목표 및 효과적인 수행 전략
2. 과업 수행계획	▸행사 전반에 관한 기획·연출·운영에 대한 방안 ▸과업 대상 사전프로그램, 야외도서관,북페스티벌 운영방안 ▸야외도서관 및 야외독서공간 조성·운영 방안 ▸추가 프로그램 및 참여 확대를 위한 부대행사 제안(실행가능성 및 실행경험 포함) ▸분야별 ‧ 단계별 과업 추진계획 및 절차, 일정 등 (시설조성, 프로그램 운영, 홍보 등) ▸분야별 예산편성 및 예산집행 계획 ▸과업 수행 방법과 인력투입 및 구체적 업무분장 계획 (전문인력 활용 계획 등)
3. 홍보 및 마케팅 전략	▸시기별 ‧ 단계별 ‧ 매체별 홍보 및 마케팅 전략 ▸온·오프라인 홍보, 타 지자체 관람객 유치 계획
4. 안전관리 대책	▸관련 법에 따른 안전사고 및 비상상황 발생 대비 세부계획 ▸관람객 운집에 따른 행사장 질서유지 계획 ▸기상 악화에 따른 행사운영 조치계획 ▸행사장 경호 및 민원 및 사고 대처 방안(사례 중심)
5. 기타사항	▸지역 협력 및 활용 방안 ▸기타 기술할 필요가 있는 내용(추진일정표 등)

Ⅷ		제안서 평가 및 선정기준

□ 축제 평가 항목 기준

구 분		평가항목	배점 한도	비고
계			100
기술능력 평 가	정량적 평가 분야 (계량화)	∘ 사업실적 ∘ 재정능력 ∘ 인력 보유상태 ∘ 제안업체의 신인도	20	▪발주기관 및 사업부서 평가
	정성적 평가분야	∘ 축제에 대한 이해도 ∘ 프로그램 기획․연출계획서 ∘ 축제운영(안전·비상 계획 포함) ∘ 홍보계획 ∘ 축제장조성 및 안전관리	70	▪발주기관 및 평가위원 평가
가격평가	입찰 가격 평가 분야		10	▪발주기관 ※평점산식:아래

□ 입찰가격 평점산식

<기준 : 행정안전부 예규 제344호 입찰가격 평점산식에 의함>

① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우 평점 =  입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 =

[입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 70% 상당가격) ｣

※ 1. 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다. 다만, SW사업과 「소방장비관리법」제2조 1호의 보호장비 및 「경찰장비관리규칙」 제68조 제2호의 안전·보호장비 관련 계약의 경우 100분의 80미만인 경우 100분의 80으로 계산한다.

2. 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만(SW사업과 「소방장비관리법」제2조 1호의 보호장비 및 「경찰장비관리규칙」 제68조 제2호의 안전·보호장비 관련 계약은 100분의 80)일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다.

□ 평가항목별 세부배점 기준

심사항목	평가사항	세 부 항 목	배 점		평점
합 계(A+B+C)			100
정량적 평가 (20점)	합 계 (A)		20
	❶ 사업실적	◦ 축제용역 수행실적 (최근 3년) - 공고일 기준 최근 3년이내 동종 행사 수행실적	6	6.0~4.8
	❷ 재정능력	◦ 재무구조 및 경영상태 - 업체신용평가 등급에 의한 평가	4	4.0~3.0
	❸ 인력 보유상태	◦행사인력 확보 능력 - 각 파트별로 기재할 것	6	6.0~4.5
	❹ 제안업체 신인도	◦결격여부 - 최근 3년이내 부정당업자로 제재 받은 사실 여부 등	4	4.0~2.8
정성적 평가 (70점)	합 계 (B)		70
	❶ 축제에 대한 이해도 (10점)	◦ 축제 개최 배경, 목적의 이해도 ◦ 성공적 축제개회를 위한 대내외 여건 및 분석력 ◦ 과업지지서 부합성 등	10	10
				9
				8
				7
				6
	❷ 프로그램기획 연출 계획서 (20점)	◦ 축제 기획 및 연출의 창의성 ◦ 프로그램 운영방안 실효성 ◦ 축제 프로그램의 완성도 및 주제와의 적합성 ◦ 축제프로그램의 다양성 및 확장성	20	20
				18
				16
				14
				12
	❸ 축제운영 (20점)	◦ 제안된 프로그램 실현 가능성 ◦ 축제운영 및 진행능력 탁월성 ◦ 운영인력 전문성, 구성․배치 적합성 ◦ 친환경축제 개최 구현 노력	20	20
				18
				16
				14
				12
	❹ 홍보계획 (10점)	◦ 홍보 전략의 우수성 ◦ 시기별,단계별 홍보전략 체계성 ◦ 외부관람객 유치, 가족단위 및 젊은층 유치방안 등의 참신성 ◦ SNS를 통한 홍보전략(유튜브,인스타그램 등)	10	10
				9
				8
				7
				6
	❺ 안전관리 및 축제장조성 (10점)	◦ 공연, 군중밀집 대처 계획 체계성 ◦ 기상악화에 대한 조치 적절성 ◦ 사고예방 적정성, 비상상황 대처능력 ◦ 축제장소 활용·배치 적절성 ㅇ 시설물 안전 설치, 운영관리 적합성	10	10
				9
				8
				7
				6
가격평가 (10점)	입찰가격 평가(C)		10

□ 정량적평가 세부 평가기준

가. 사업실적

구 분	평 가 기 준	배점(6점만점)
사 업 실 적 (공고일 기준 최근 3년간 2천만원 이상의 유사용역 수행실적)	4건 이상	6.0
	3건	5.4
	2건 이하	4.8

- 용역수행실적은 공고일 기준 최근 3년간 단일 계약 건으로 국가, 지방자치단체, 정부투자기관 또는 민간과 2천만원 이상의 유사 실적을 보유한 업체로 증빙서류가 있는 경우에 한하여 인정
※ 용역실적은 관련 공공기관의 확인을 받거나 발주기관이 날인 확인한 실적증명서(사업개요, 실적금액 등을 필히 기재)를 제출하여야 함.

- 전시, 축제, 이벤트, 주민참여 행사 등 관련 행사 기획 및 대행 용역만 인정

- 실적건수는 단일사업으로 3천만원 이상인 사업에 한하여 인정하되, 공동도급 수행실적 건은 해당 사업 소속업체 참여 지분 비율(구체적인 참여 지분 실적 증명 시 인정)이 2천만원 이상인 것만 인정

나. 재정능력(재무구조 및 경영상태 평가) / 신용등급에 의한 경영상태 평가

신용평가등급			배점(4점만점)
회사채	기업어음	기업신용
A- 이상	A2- 이상	A- 이상	4.0
BBB+, BBB0	A3+, A30	BBB+, BBB0	3.8
BBB-, BB+	A3-	BBB-, BB+	3.6
BB0, BB-	B+, B0	BB0, BB-	3.4
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	3.2
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.0

- 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가

- ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입    찰공고 일인 경우에도 유효한 것으로 평가

-  합병한 업체에 대하여는 합병후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사

-  공동수급으로 참여하는 경우 구성원 각각의 등급 평점에 참여지분율을 곱한 후 합산하여 산정

다. 인력 보유상태 / 행사인력(직원수) 평가점수

기 준	직 원 수
	평가기준	배점(6점만점)
□공고일 이전 제안업체에 근무하고 있는 정규직원으로 행사에 직접 참여할 수 있는 인력 □증빙서류 : 4대보험 (국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재보험) 납부증명서 또는 가입증명서 1부 ※ 입찰 공고일 기준으로 최근 관할 세무서 신고분의“원천징수 이행상황 신고서”필히 제출	6명이상	6.0
	3~5명	5.5
	2명이하	4.5

라. 제안업체 신인도 / 결격 여부 평가점수

기 준	결 격 여 부
	평가기준	배점(4점만점)
결격 여부	결격 없음	4.0
	결격 1건	3.6
	결격 2건	3.2
	결격 3건 이상	2.8

Ⅸ		기타사항

가. 모든 발급서류의 기준일은 입찰공고일 이후 발급된 서류만 인정되며 관련 증빙서류는 공고일 이전에 이루어진 사항에 한하며 해당 서류 미제출 시에는 해당 없는 것으로 간주, 평가항목 제외 처리

나. 참가자는 제안요청서, 계약일반조건 등 입찰에 필요한 사항을 인지하고 제안에 응하여야 하며 입찰에 필요한 사항을 숙지하지 못한 책임은 제출 업체에 있음.

다. 필요시 제안서에 대한 추가자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출되는 자료는 제안서와 동일한 효력 가짐.

라. 제안서는 선거법에 위반되는 사항이 없도록 검토, 작성해 제출하며, 위반되는 사항을 발견 시 해당사항을 제외한 후 평가

마. 제안서와 관련하여 제출된 모든 문서에 대하여 심사 평가를 위한 경우를 제외하고는 외부 타 기관에 비공개 원칙

바. 본 제안요청서 해석에 관하여 이의가 있거나 명시되지 않은 모든 사항은 발주기관의 지시 및 통보에 따라야 함.

사. 제안 공모 및 평가 일정, 평가 방법 등은 발주자의 사정에 의하여 변동 될 수 있으며, 공고문에 기재되지 아니한 사항은 발주처 의견에 따라야 함.

아. 제안 업체(개인포함)는 평가위원회 구성, 평가기준, 평가 결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음.

자. 제안서 평가결과 기술능력 및 가격평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체가 없을 경우 재공고 입찰 할 수 있음.

차. 계약체결 전에 입찰참가자 중 평가위원과의 사전접촉이 확인된 경우, 해당참가자의 최종점수에서 10점을 감점하여 협상순위를 다시 선정

카. 협의 시 양자 간 이견의 폭이 커서 우선협상대상자가 발주처의 요구를 수용하지 못할 경우에는 협상 결렬로 보고 발주처와 우선협상대상자는 각기 상대에게 시간과 비용 소모 등에 관한 일절의 보상도 요구할 수 없으며, 별도의 조건 없이 최종 선정 결과를 취소할 수 있음.

타. 천재지변 및 감염병(코로나19 등) 등 불가항력에 의해 축제 진행이 불가능한 경우에는 상호 협의하여 행사 전체 또는 일부를 연기 또는 취소할 수 있다. 이 때 선 지출 비용에 대해서는 실비 정산을 원칙으로 하되 특정항목(개런티, 인건비 등)에 대해서는 상호 협의하여 정산하여야 하고, 대행사의 손해가 발생되는 경우 양측 간의 협의를 통해 해결하는 것으로 하며 금액 산출은 투명하게 실시함.

파. 제안서 평가결과의 일부는 공개하되 협상결과는 공개하지 아니하며, 협상에 의한 계약이 확정되면 협상을 종료

※ 문의사항 : 대전광역시 중구 평생교육과 도서관정책팀  042)606-6492

〔서식 1〕

「제3회 대전 중구 북페스티벌」 대행사 선정입찰 용역

제안공모

【 입참가 제출서류 (표지)】

제 안 업 체 명

〔서식 2〕

		접수번호
		접수확인

	제안서 제출증

대전광역시 중구에서 시행하는「제3회 대전 중구 북페스티벌」  대행사 선정 입찰 용역에 참여하고자 제안서를 제출합니다.

※ 제출서류 : ① 제안서 총 10부, USB 1개  ② 기타 구비서류

년     월     일

대표업체	업 체 명	대 표 자	제 출 자
		(서명)	(서명)

대전광역시 중구청장 귀하

- - - - - - - - - -- - - - - (인) - - - -  절취선  - - -- - (인)- - - -- - - - -- - - - - - - -

		접수번호
		접수확인

	제안서 접수증

귀 사에서「제3회 대전 중구 북페스티벌」 대행사 선정 입찰용역에 참여 하고자 제출하신 제안서를 접수하였음을 확인합니다.

대표업체	업 체 명	대 표 자	제 출 자
		(서명)	(서명)

년     월     일

대전광역시 중구청장 귀하

〔서식 3〕

접수번호	입찰 참가 신청서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 모두 기재하시기 바랍니다.				처리시간
					즉 시
신청인	상호또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생 년 월 일
입찰 개요	입 찰 공 고 (지 명)번 호	중구청 공고 제 호	입 찰 일 자
	입 찰 건 명	「제3회 대전 중구 북페스티벌」대행사 선정 입찰 용역
입찰 보증금	납 부	∘ 보증금율 : 입찰금액의 5% ∘ 보증금납부방법 : 납부확약서로 대체
	납부면제 및 지 급 확 약	∘ 본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 낙찰금 입찰보증금에 해당 하는 금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인 ․ 사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. (성 명) (생년월일)		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : (인)
본인은 위의 번호로 공고한 「제3회 대전 중구 북페스티벌」대행사 선정 입찰 용역 제안공모에 참가하고자 정부에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 년 월 일 업 체 명 : 대 표 자 : (인) * 법인인감 대전광역시 중구청장 귀하

〔서식 4〕

입찰보증금 납부 확약서

◦ (입찰건명) 「제3회 대전 중구 북페스티벌」대행사 선정 입찰 용역

◦ (입찰보증금) 입찰금액의 5%

본인은 대전광역시 중구청에서 집행하는 위의 입찰에 참가함에 있어「지방자치 단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령」제37조 규정에 의거 입찰 보증금을 면제 받았으나, 동법 시행령 제38조의 규정에 의거 귀속사유가 발생 하였을 때에는 즉시 입찰 보증금을 현금으로 지급하여야 하며, 납부치 않을 경우에는 귀 단체의 어떠한 조치에도 일체의 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다.

년     월     일

◦ (법인등록번호)

◦ (업   체   명)

◦ (대   표   자)               (인)          (전화번호)

대전광역시 중구청장 귀하

〔서식 5〕

사 용 인 감 계

사용인감	인 적 사 항
	(업 체 명) (주 소) (대 표 자)

상기인은 위 인감을「제3회 대전 중구 북페스티벌」대행사 선정 입찰용역･계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민･형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

년     월      일

	(주 소) (상 호) (대표자) (인)

붙임 : 인감증명서 1부.

대전광역시 중구청장 귀하

〔서식 6〕

위     임     장

대표자	성 명		생년월일
	주 소
	업 체 명		연 락 처
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	업 체 명		연 락 처	☎ H.P:
대전광역시 중구청에서 시행하는「제3회 대전 중구 북페스티벌」대행사 선정 입찰 용역 제안에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 년 월 일 (대 표 자) (인) (대 리 인) (인) 대전광역시 중구청장 귀하
※ 1. 첨부서류 : 재직증명서 1부 2. 위임장에 사용하는 대표자의 도장은 사용인감과 같아야 함 3. 대리접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐

〔서식 7〕

보 안 서 약 서

본인은 중구청이 추진 중인「제3회 대전 중구 북페스티벌」 대행사 선정 입찰 용역사업을 수행함에 있어 다음 사항을 서약합니다.

1. 상기 제안과 관련하여 지득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.

2. 본 사업 시행업체로 선정된 후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해서는 2026 대전 중구 북페스티벌 동의 없이는 어떠한 경우에도 누설하지 않겠습니다.

3. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수하겠습니다.

년   월      일

(업체명)

(대표자)                 (인)

대전광역시 중구청장 귀하

〔서식 8〕

개인정보 수집 및 활용 동의서

ㅇ 개인정보의 수집의 목적

대전광역시 중구는 아래와 같은 목적으로 개인정보를 수집하며 이외의 목적으로는 사용하지 않습니다.

- 제3회 대전 중구 북페스티벌 대행사 선정 입찰 관련 제안서 평가 확인용

ㅇ 개인정보 수집 항목

대전광역시 중구는 공정한 심사를 위해 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.

- 수집항목: 성명, 생년월일, 연락처, 주민등록번호, 주요이력 등

- 평가위원회 관련 사항: 평가발표 및 진행 시 음성 녹취

ㅇ 개인정보 보유기간

수집된 개인정보는 개인정보보호법을 준수하며, 수집 목적 외의 다른 어떠한 목적으로도 사용되지 않으며 5년간 보관 후 이용 목적이 달성되었을 경우 지체 없이 파기합니다. 단, 다음 항목에 대해서는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

- 제안서 평가 결과 관련 문제 제기 및 법적 분쟁이 발생할 경우 그 분쟁의 종료시 까지

ㅇ 동의하지 않을 경우의 처리

위 개인정보 중 필수적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 공정한 심사를 위하여 필수적이므로, 위 사항에 동의하셔야만 심사 자료로서의 인정이 가능합니다. 위 개인정보 중 선택적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 거부하실 수 있습니다. 단, 동의하지 않으시는 경우 평가 항목 심사에 제한이 발생할 수 있습니다.

* 위와 같이  개인정보 수집 및 활용 처리하는데 동의 하십니까?      □ 동의,   □ 동의하지 않음

년    월    일

업체명 :

대표자 :              (인)

대전광역시 중구청장 귀하

〔서식 9〕

청렴계약 이행 서약서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 조직위원회에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과  대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자        유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우          중구청에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 중구청이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라  공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰,낙찰,계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게  금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 관련 건의 수요기관이  시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년이상 2년이하의 기간동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날   경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 중구청 조치와 관련하여 당사가 중구청을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년     월     일

서 약 자 :               업체     대표            (인)

대전광역시 중구청장 귀하

〔서식 10〕

근로자 권리보호 이행 서약서

당사는 「제3회 대전 중구 북페스티벌」계약업체로서 근로자(하도급 업체 포함)의 인권보호․고용안정․노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.

1.  당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2.  근로자에 대하여 인종 ․ 종교 ․ 신체적 결함 ․ 성별 ․ 출생지 ․ 노동조합 가입여부 등의 이유로 고용․보상․훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여 근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어 ․ 신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여「근로기준법」,「산업재해보상보험법」,「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

.  .   .

서 약 자 :               업체     대표            (인)

대전광역시 중구청장 귀하

〔서식 11〕

제안자 유의사항 준수 동의서

당사는「제3회 대전 중구 북페스티벌」대행사 선정 입찰 용역 제안공모에 응모함에 있어 아래 내용을 준수할 것을 확약하고 이에 동의서를 제출합니다.

1. 제안자 유의사항 준수 동의서 제출

- 제안서 제출시에 본 ‘제안자 유의사항 준수 동의서’에 날인을 하여 동봉 제출한 제안서에 한해서만 심사를 진행한다.

2. 제안자는 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고, 제안공모 지침을 성실히 준수하겠으며, 본 지침을 위해할 시 어떠한 불이익도 감수 하겠습니다.

3. 본 공모와 관련하여 제출된 각종 자료 및 저작권은 발주처에 귀속되며, 반환 및 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 심사결과에 대한 동의

- 모든 제안자는 심사결과에 대해서 이의를 제기할 수 없다.

- 심사자료 판독이 난해하여 사실상 평가가 곤란하다고 판단되는 내용에 대해서는 해당항목의 최저 평점을 부여할 수 있다.

5. 제안서의 수정 ․ 보완 요구

- 발주처는 계약 체결 전에 우선협상 대상자와 협의를 통해 축제전반에 대한 협상내용(문화공연·체험 프로그램, 디자인, 시설 등)에 수정․보완을 요구할 수 있으며, 우선협상대상자는 큰 이견이 없을 경우 이를 최대한 수용하여야 한다.

- 협의 시 양자 간 이견의 폭이 커서 우선협상대상자 발주처의 요구를 수용하지 못할 경우엔 협상이 결렬된 것으로 하고, 발주처와 우선협상대상자는  각기 상대에게 시간과 비용 소모 등에 관한 아무 보상도 요구할 수 없으며,별도의 조건 없이 최종선정 결과를 취소할 수 있다.

6. 최종선정자 계약 미체결시

- 상기 5항에 의해 협상이 결렬될 경우 발주처는 차순위 제안자들과 차례로 협상을 할 수 있으며, 차순위 제안자가 발주처의 요구를 수용할 경우 발주처는 해당 제안자와 계약체결을 할 수 있다. 이때 타 제안자들은 이에 대하여 아무 이의도 제기할 수 없다.

- 선정자는 당선자 발표일로부터 소정의 기한 내 계약에 응하여야 한다.

계약불응 시 또는 계약체결 대상인 제안사가 계약체결 의사가 없다고 판단되거나 현저히 계약체결을 지연하여 발주처가 지정한 기한 내에 계약체결을 하지 않을 경우에 발주처는 차순위자와 협상계약체결을 추진할 수 있다.

상기 제안자 유의사항 준수를 확약합니다.

년    월     일

(업체명)

(대표자)                 (인)

대전광역시 중구청장 귀하

〔서식 12〕

안전□보건 확보 의무 준수 서약서

본인은 귀 기관의 「제3회 대전 중구 북페스티벌」대행사 선정 입찰용역을 수행함에 있어 중대산업재해 예방을 위하여 아래의 내용과 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

｢산업안전보건법, 중대재해처벌법｣ 등 관련 법규를 준수하겠습니다.

: 예       (       )

: 아니오   (       )

○○○(업체명)은 본 사업을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 관계법령에 따라 책임질 것을 확약하고 안전․보건 확보 의무 준수 서약서를 제출합니다.

년    월    일

주      소 :

업  체  명 :

대  표  자 :                  (인)

〔서식 13〕

안전□보건 확보 의무 이행서약서

○○○는 대전광역시 중구로부터 위탁 받은 사업 추진에 있어 종사자 등의 안전을 확보하기 위해 다음 사항을 이행할 것을 서약합니다.

1. ○○○는 「제3회 대전 중구 북페스티벌」대행사 선정 입찰용역 사업을 추진함에 있어 종사자 등의 안전을 확보하기 위해 필요한 조치를 다하겠습니다.

2. 매년 안전‧보건 관리계획서와 함께 중대산업재해 예방 업무처리 계획(유해․위험요인 확인 점검 및 개선, 중대산업재해 발생 시 대응, 대피훈련 등)을 대전광역시 중구에 제출하고 안전․보건관계법령상 의무사항을 빠짐없이 이행하겠습니다. 만약 의무사항을 이행하지 않아 중대산업재해가 발생할 경우 그에 따라 발생하는 법적 처벌 및 대전광역시 중구의 불이익 조치에 대해 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 종사자 등으로부터 유해·위험요인에 대한 신고가 접수될 경우 보수·보강 등 개선 작업을 신속하게 조치하고, 대전광역시 중구 및 관계행정기관의 이행명령에  따른 개선사항을 성실히 이행하겠습니다.

4. 안전보건관계법령상 관계자에 대한 정기적인 교육 실시 등으로 안전문화정착에 대한 관계자의 인식 제고를 위해 노력하겠습니다.

○○○는 대전광역시 중구 「제3회 대전 중구 북페스티벌」대행사 선정 입찰용역 사업을 추진함에 위에서 명시한 내용을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 관련 계약에 따른 책임을 질 것을 서약합니다.

년    월    일

주      소 :

업  체  명 :

대  표  자 :                 (인)

〔서식 14〕

「제3회 대전 중구 북페스티벌」 대행사 선정입찰 용역

제안공모

【 정량적평가 제출서류 (표지)】

제 안 업 체 명

〔서식 15〕

제안업체 일반현황 및 연혁

기 관 명		대표자
사업분야		종업원수
설립년월일
주 소	( )
연 락 처		FAX
회 사 연 혁	※년도별 주요연혁 기재
주요사업내용 (연도별구분)

※ 입찰참가자격의 자격요건을 확인할 수 있는 면허증, 허가증, 등록증 등 사본 첨부

〔서식 16〕

용역 수행조직 및 투입인력 현황

					총괄책임자
□□부문			□□부문					□□부문			□□부문
(실무책임자)			(실무책임자)					(실무책임자)			(실무책임자)

※  1. 부문별 책임자를 명시

2. 평가 시 참고가 될 수 있도록 직위순으로 기재

〔서식 17〕

용역수행 참여인력 총괄표

분야별	성 명	주민등록 번 호	현직위	근무 년수	주요경력	비고
총괄책임자
실무책임자
○○분야 책임자
실무 참여자
○○분야 책임자
실무자

※ 1. 총괄책임자는 본 과업 전체 책임자를 의미함

2. 실제로 과업에 참여하는 자 전부를 기재할 것

4. 정량적 평가요소인 인력 보유상태의 상근 직원수로 인정을 받기 위해서는 반드시 4대보험 납입증명서 제출 요함.

〔서식 18〕

유사용역 수행실적(총괄)
□ 회 사 명 :
용 역 명	수행기간	용역성격	계약금액 (백만원)	발 주 처 (용역기관)	비고
계
※ 작성요령 1. 수행실적은 최근 3년간 국가 또는 지방자치단체, 산하기관 , 정부투자기관, 민간단체 주관의 축제 행사에서 단일건 발주 수행한 실적만 기재하며, 반드시 발주기관의 실적증명서를 제출하여야 함 - 민간실적의 경우 계약서, 세금계산서 등의 증빙자료 제출 ※ 현재 수행중인 행사를 포함 최근 5년간 년도 순으로 기재 2. 관계법령에 따라 적법한 하도급일 때는 비고란에 명시하고 원도급 회사명을 기재 하여야 함

〔서식 19〕

용역이행  실적증명서

신청인	업체명(상호)						대 표 자
	업체 소재지						전화번호
	사업자 번호						제 출 처
	증명서 용도		「제3회 대전 중구 북페스티벌」대행사 선정 입찰 용역 제안공모 참가
	용역 범위 (금액포함)
용역이행 실적내용	용 역 명							사업분야
	용역개요
	계약번호	계약 일자		계약기간	규모				이행실적			비고
									비율	실적
증명서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관명: (인) (전화번호: )
	주 소: (팩스번호: )
	발급부서:					담당자:

※ 1. 용역이행실적은 입찰공고시 제시한 용역범위에 부합되는 조건에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함

2. 민간거래실적은 계약서, 세금계산서 등 증빙자료를 첨부하여야 함

3. 용역 이행 실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명 받아야 함

〔서식 20〕

제안업체 경영(재정)상태

(단위 : 천원)

구 분		최근년도	비고
자 본 금
총 자산
유동비율 (유동자산/ 유동부채)	유동자산
	유동부채
	유동비율
부채비율 (총부채/ 자기자본)	총 부채
	자기자본
	부채비율
자기자본 비율 (자기자본/ 총자산)	자기자본
	총자산
	자기자본 비 율
상기 내용은 사실과 다름없음을 증명합니다. 년 월 일 대표자 : (인) 대전광역시 중구청장 귀하

※ 증빙서류 첨부(공인회계사 등의 확인이 있는 대차대조표, 손익계산서 등)

〔서식 21〕

「제3회 대전 중구 북페스티벌」 대행사 선정입찰 용역

제안공모

【 정성적평가 제출서류 (표지) 】

제 안 업 체 명

〔서식 22 - A4횡으로 작성, 상단편철〕

				20			10			20			20			30
																				30
						-
																				20
	주) 1. □안에는 어떤 내용도 기재하지 않음. 2. 제안서 10부중 1부만 하단에 업체명 표기 3. 표지는 이미지, 사진 등 컬러 색상 사용이 불가하며 백색바탕에 흑색 글자만 표기
	제3회 대전 중구 북페스티벌 제안서
	년 월 일

〔서식 23〕

「제3회 대전 중구 북페스티벌」대행사 선정입찰 용역

제안공모

【 입찰가격평가 제출서류 (표지) 】

제 안 업 체 명

〔서식 24〕

총괄내역서

용역명

제3회 대전 중구 북페스티벌 대행사 선정 용역

발주처

대전광역시 중구청

사   업  기  간

계약체결일로부터 ~ 2026. 11. 30.(월) 까지

제안금액

(부가세포함)

금                원(                     원)

신청자

상호 또는

법인명칭

법인등록번호

(사업자등록번호)

주            소

전  화  번  호

대    표     자

상기 금액으로 가격제안서를 제출 합니다.

붙 임 : 세부산출내역서 1부.

년     월     일

업체명	:
대표자	:	(인)
주소	:

대전광역시 중구청장 귀하

〔서식 25〕

가격제안 세부 산출 내역서

(단위 : 천원)

구분	분야별	요 목	산 출 기 초	금 액	구성비 (%)	비고
사전 행사	(소 계)
	․․
	․․
공식 행사	(소 계)
	개막행사
	․․
․․	(소 계)
	․․
	․․
설치	(소 계)
	시설물 설치
	시스템 구축
	․․
계
수 탁 료
합 계
부가가치세
총 계
※ 분야별 세부내역 첨부 ※ 반드시 밀봉하여 제출을 요함.(엑셀파일 양식으로 작성)

〔서식 26〕

서 면 질 의 서

회 사 명		접수번호	(접수자 기재란임)
대 표 자	(인)	전화번호
페 이 지 수		e-mail
질 의 내 용
※ e-mail로 전송 후 반드시 전화로 접수 여부를 확인 바랍니다. 질의기간 중 10:00 ~17:00 문의처: 042-606-6492 e-mail: skydio0101@korea.kr